ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI MARKA LİSANS SÖZLEŞMELERİNDE YILLIK KONTROL RAPORU

Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan Marka Lisans Sözleşmelerine İlişkin Usul ve Esaslar kapsamında, marka lisansı kullanarak eğitim-öğretim faaliyeti yürüten özel öğretim kurumları için en kritik yasal yükümlülüklerden birinin son teslim tarihine girilmiş bulunmaktadır.

Mevzuat uyarınca; markasını kullandıran kurucular ile bu markayı kullanan kurumların, yeni eğitim-öğretim yılı başlamadan önce yerine getirmesi gereken "Yıllık Kontrol Raporu Teslim Yükümlülüğü" için 30 günlük yasal süre dolmak üzeredir. Sürpriz idari para cezaları, ruhsat incelemeleri ve sözleşme fesih riskiyle karşılaşmamak adına tüm kurucuların ve okul yönetimlerinin ivedilikle harekete geçmesi gerekmektedir.

1. Yasal Yükümlülük Nedir? 30 Günlük Süre Neden Kritik?

Usul ve Esaslar’ın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrasının (b) bendi gereğince; markasını kullandıran kurucu, oluşturduğu Eğitim-Destek Birimi aracılığıyla hazırladığı yıllık kontrol raporlarını, her kurum için ayrı ayrı olacak şekilde bir sonraki eğitim-öğretim yılı başlamadan en az otuz gün önceden kurum açma izni ile iş yeri açma ve çalışma ruhsatı veren mercie (İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü) teslim etmekle yükümlüdür.

Yeni eğitim-öğretim yılının başlangıç tarihi dikkate alındığında, İl Millî Eğitim Müdürlüklerine sunulacak raporların hazırlanması ve teslim edilmesi için kalan süre tükenmektedir.

2. Rapor Hazırlamayan Kurumları Hangi Riskler Bekliyor?

Usul ve Esaslar uyarınca idari ve hukuki yaptırımlarla karşılaşmamak adına aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:

1. Sözleşmenin Feshi ve İdari İnceleme: Raporların zamanında sunulmaması veya denetim şartlarının sağlanmadığının tespiti durumunda, marka lisans sözleşmesinin feshi ve idari inceleme süreçleri gündeme gelecektir.
2. İdari Para Cezaları: 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında mevzuata aykırılıklardan dolayı idari para cezaları uygulanabilmektedir.

3. Eğitim-Destek Birimi Yapılanması Nasıl Olmalıdır?

Yıllık raporların geçerli sayılması için raporu hazırlayan Eğitim-Destek Birimi'nin mevzuattaki personel şartlarını taşıması emredici hükümdür:

1. Birimde en az üç kişi görevlendirilmelidir.
2. Bu kişilerden en az ikisinin öğretmen veya lisans düzeyinde uzman öğretici niteliğini haiz olması şarttır.
3. Kurucuya ait kurumlarda görevli öğretmen veya uzman öğreticiler de bu birimde görevlendirilebilmektedir.

4. Yıllık Kontrol Raporunda Hangi Hususlar Yer Almak Zorundadır?

Eğitim-Destek Birimi tarafından tanzim edilecek yıllık raporlarda şu üç temel başlığın ayrıntılı biçimde yer alması mevzuat gereğidir:

1. Kurumdan Hizmet Alanların Başarı Durumları: Öğrencilerin akademik not ortalamaları, LGS/YKS gibi ulusal sınav hazırlık verileri ve akademik destek çalışmaları.
2. Kurumdan Hizmet Alanların Ders-Devam Durumları: Öğrencilerin özürlü/özürsüz devamsızlık istatistikleri, devam takip mekanizmaları ve alınan önleyici tedbirler.
3. Sosyal Etkinlikler ve Görseller: Eğitim-öğretim yılı içinde gerçekleştirilen bilimsel, sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetlerin detaylı dökümü ve bu etkinliklere ait yüksek çözünürlüklü fotoğraf/görsel dokümantasyonu.

Kurucular İçin Eylem Planı

1. Eğitim-Destek Birimi Onayı: Birim üyelerinin (en az 2 öğretmen/uzman öğretici olmak üzere 3 kişi) görevlendirme yazılarının tamamlandığını kontrol edin.
2. Veri ve Görsel Derlemesi: 2025-2026 eğitim-öğretim yılına ait akademik başarı oranlarını, devamsızlık verilerini ve sosyal etkinlik fotoğraflarını eksiksiz toplayın.
3. Rapor Formatı Uyum Kontrolü: Raporun, MEB mevzuatındaki (a), (b) ve (c) bentlerini eksiksiz kapsadığından emin olun.
4. İl Millî Eğitim Müdürlüğü Teslimi: Raporu resmi dilekçe ekinde ve yasal 30 günlük süre dolmadan (yeni ders yılı başlamadan en az 30 gün önce) ruhsat veren mercie evrak kaydıyla teslim edin.