Mezuniyet Törenleri Uygulama Esasları ve İdari Yükümlülükler

Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Genel Müdürlüğü’nün 2024/40 sayılı Genelgesi ve ilgili il millî eğitim müdürlüğü talimatları doğrultusunda, resmî ve özel eğitim kurumlarında gerçekleştirilecek mezuniyet törenlerinin planlanması ve yürütülmesine dair esaslar aşağıda belirtilmiştir.

Eğitim kurumları idarecilerinin, mezuniyet organizasyonlarını aşağıda yer alan kriterler çerçevesinde titizlikle planlamaları ve süreci mevzuata uygun yönetmeleri gerekmektedir.

1. Organizasyonel Yükümlülükler ve Mekan Seçimi

• Yetki ve Onay: Mezuniyet etkinlikleri, okul yönetimlerinin koordinasyonunda gerçekleştirilir. Etkinlik planları, bağlı bulunulan il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinin onayına tabidir.

• Mekan Kısıtlaması: Eğitim faaliyetlerinin doğal bir uzantısı olan mezuniyet törenleri, okulun kendi fiziksel imkanları dahilinde, kurum bünyesindeki uygun alanlarda düzenlenmelidir. Okul/kurum dışındaki mekanlarda tören organize edilmesi mümkün değildir.

• Gönüllülük Esası: Etkinliklere katılım gönüllülük esasına dayanmakta olup, öğrencilerin katılımı için mutlaka veli izni alınmalıdır.

2. İdari ve Pedagojik Standartlar

• Değerler Eğitimi: Tören içerikleri; Türk millî eğitiminin amaçları, millî, manevi, ahlaki ve kültürel değerlerle uyumlu olacak şekilde kurgulanmalıdır.

• Gelişim Düzeyine Uygunluk: Etkinlik programları, öğrencilerin yaş ve gelişim seviyeleri dikkate alınarak, pedagojik ilkelere uygun şekilde tasarlanmalıdır.

• Kurumsal Aidiyet: Törenler, öğrencilerin kurumla olan bağını pekiştiren ve okul kültürünü yansıtan bir anlayışla planlanmalıdır.

3. Tasarruf Tedbirleri ve Güvenlik Protokolü

• Ekonomik Tasarruf: Veli ve okul yönetimleri üzerinde maddi bir külfet oluşturacak harcamalardan kaçınılması, tasarruf ilkelerine azami riayet edilmesi esastır.

• Güvenlik Tedbirleri: Okul idareleri, etkinlik süresince öğrencilerin her türlü fiziksel ve psikolojik riskten korunması adına gerekli tüm tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda; şiddet, zararlı alışkanlıklar ve aşırılık oluşturabilecek durumlara karşı öğretmenler ve velilerle iş birliği yapılarak önleyici güvenlik mekanizmaları işletilmelidir.

• Okul Aile Birlikleri: Okul aile birlikleri tarafından organize edilen etkinlikler de dahil olmak üzere, mezuniyet temalı tüm faaliyetler ilgili yönetmelik ve güncel genelge hükümlerine tabidir.

Önemli Not: Söz konusu süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesinden okul müdürlükleri birinci derecede sorumludur. Uygulama birliğinin sağlanması adına güncel genelge hükümlerinin idarecilerimizce hassasiyetle incelenmesi rica olunur.